Согласие на продолжение работы в новых условиях

Работник отказался трудиться в изменившихся условиях

Согласие на продолжение работы в новых условиях

“Кадровая служба и управление персоналом предприятия”, 2012, N 11

РАБОТНИК ОТКАЗАЛСЯ ТРУДИТЬСЯ В ИЗМЕНИВШИХСЯ УСЛОВИЯХ

Большинство работодателей сталкиваются с ситуацией, когда работникам нужно поменять условия труда. Причем речь не идет об улучшении условий, скорее – наоборот.

Необходимость ухудшения условий возникает в периоды экономических кризисов, спада производства, внутренней реорганизации предприятия, сужения перечня оказываемых компанией услуг и пр.

В этом случае работодатель вынужден идти на одностороннее установление новых условий труда: сменного режима, иных условий оплаты труда, изменения фактического места работы и т. д. Изучим, как внести изменения и что делать, если работник отказывается трудиться в изменившихся условиях.

Вариантов фиксации и официального оформления изменения условий труда всего два:

1) изменение условий трудового договора по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). В этом случае сторонам достаточно подписать дополнительное соглашение к трудовому договору и ввести указанные изменения с любой оговоренной ими даты;

2) изменение условий трудового договора в одностороннем порядке по инициативе работодателя в соответствии со ст. 74 ТК РФ. В этом случае работодателю необходимо пройти несколько этапов процедуры, итогом которой станет либо работа сотрудника в новых условиях, либо его увольнение.

Изменяем условия трудового договора

Рассмотрим этапы второго варианта развития событий , а также акцентируем внимание на типичных ошибках, которые совершают работодатели на каждом из этапов.

——————————–

Риски массового увольнения и возможность введения неполного рабочего времени и его последствия не рассматриваются в рамках настоящей статьи.

1. Обосновываем изменение условий и их законность

Часть 1 ст.

74 ТК РФ гласит: если по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, то допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

Таким образом, закон защищает интересы работника, не позволяя работодателю творить произвол: понижать зарплату, менять фактическое место работы на иное, находящееся в другом городе (для предприятий, имеющих филиальную сеть), вводить график работы там, где в нем нет необходимости, и т. д.

Баланс же интересов сторон трудовых отношений достигается предоставленным работодателю правом менять организационную структуру, технологию производства.

Например, если предприятие прошло внутреннюю реорганизацию, в результате которой были укрупнены некоторые звенья, и это оправданно с точки зрения бизнес-плана, то изменение условий трудового договора работников обоснованно.

Если же на предприятии фактически ничего не изменилось, но сорванные поставки заставляют работодателя экономить, то это не может служить основанием для уменьшения работникам заработной платы.

Практика показывает, что на данном этапе основная ошибка работодателей заключается в недостаточности оснований для изменения условий трудового договора.

Судебная практика. При рассмотрении споров о восстановлении на работе лиц, уволенных по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, либо о признании незаконным изменения определенных сторонами условий трудового договора при продолжении работником работы без изменения трудовой функции (ст.

74 ТК РФ) именно работодатель обязан представить доказательства, подтверждающие, что изменение определенных сторонами условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда (например, изменений в технике и технологии производства, совершенствования рабочих мест на основе их аттестации, структурной реорганизации производства) и не ухудшало положения работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения. При отсутствии таких доказательств прекращение трудового договора по рассматриваемому основанию или изменение определенных сторонами условий трудового договора не может быть признано законным (п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 “О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации”, далее – Постановление Пленума ВС РФ N 2).

Соответственно, ошибка работодателя может грозить восстановлением работника на работе в связи с признанием отсутствия оснований для изменения условий его трудового договора.

Источник: https://hr-portal.ru/article/rabotnik-otkazalsya-truditsya-v-izmenivshihsya-usloviyah

Как правильно уволить работника, если тот не согласен на изменение условий работы

Согласие на продолжение работы в новых условиях

По действующему законодательству, трудовой договор с сотрудником прекращается из-за отказа последнего продолжить работу из-за изменившейся должностной инструкции.

Увольнение в связи с отказом от продолжения работы в новых условиях регулируется главой 12 Трудового кодекса РФ в последней редакции.

Рассмотрим, как правильно провести увольнение работника, не согласившегося с изменениями, а также порядок действий работодателя при желании сотрудника уволиться раньше.

Что такое «изменение должностной инструкции»

В ходе трудовой деятельности возникают обстоятельства, при которых произойдет изменение трудовой функции работника (по инициативе работодателя в одностороннем порядке невозможно). Причины новшеств самые разнообразные, а корректировки положений трудового договора и должностной инструкции осуществляются заключаемым дополнительным соглашением.

Возможны организационные или технологические изменения должностной инструкции. Меняться могут:

  • структура управления организации;
  • формы организации деятельности (бригадные, арендные, подрядные и др.);
  • режимы труда и отдыха;
  • нормы труда;
  • организационная структура, перераспределяя нагрузку между подразделениями или должностями и изменяя систему оплаты труда;
  • технологии производства.

Не всегда сотрудник соглашается с оптимизацией условий, в которых он трудится, и поправками в должностной инструкции. В таком случае придется пойти на увольнение в связи с несогласием с изменениями условий труда (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Во избежание в дальнейшем споров в суде необходимо строго соблюсти процедуры, которые предусмотрены законодательством.

Порядок действий при увольнении из-за смены должностной инструкции

Изменение должностной инструкции по инициативе работодателя должно сопровождаться определенными действиями в процессе документального оформления изменений.

Шаг 1. Принимаем решение

Изменение должностных обязанностей по инициативе работодателя начинается с принятия им такого решения. Статьей 74 ТК РФ предусмотрена необходимость проинформировать сотрудника о будущих корректировках в условиях договора и о вызвавших их причинах письменно не менее чем за два месяца. Для этого руководитель направляет сотруднику уведомление.

Шаг 2. Уведомляем работника

Работодатель издает уведомление, предупреждающее сотрудника о том, что произойдет корректировка ранее установленных условий труда, в том числе корректировка должностной инструкции. А изменение трудовых функций работника по инициативе работодателя в одностороннем порядке запрещено. В уведомлении указываются причины и основания для изменений.

Документ должен быть составлен в двух экземплярах и зарегистрирован. Уведомление можно передать лично или отправить почтой заказным письмом. При личной передаче сотрудник на экземпляре, принадлежащем руководителю, ставит отметку об ознакомлении и получении экземпляра, свою подпись и дату.

Согласие с новыми условиями должностной инструкции, предложенными нанимателем, сотрудник может зафиксировать на уведомлении на документе руководителя.

Скачать

Если получен отказ работника расписаться, работодатель составляет локальный акт о том, что уведомление об обновлении должностной инструкции сотруднику предъявлено и зачитано вслух, но он отказался его подписать. Такая форма уведомления работника признается надлежащей.

Скачать

Шаг 3. Получаем согласие или отказ

Отказ работать по новой должностной инструкции может быть обозначен как непосредственно на уведомлении, так и отдельным заявлением, которое необходимо зарегистрировать.

Скачать

Если работник не возражает против изменения круга обязанностей и ответственности, производится:

  • изменение трудовой функции (по инициативе работодателя), ознакомление с ней сотрудника;
  • издание и подписание дополнительного соглашения (приложения к трудовому договору), которое включает в себя информацию об обновленных условиях (это может быть место работы, размер заработной платы, срок и начало действия договора, характер работы).

Поскольку изменение должностных обязанностей без согласия работника не допускается, порядок действий работодателя при отсутствии согласия сотрудника продолжить трудиться по-новому будет иным.

Шаг 4. Уведомляем органы занятости

Из-за корректировок в должностной инструкции в организации или технологии труда может возникнуть угроза массового увольнения, и тогда работодатель вправе ввести режим неполного рабочего времени. Он определен ч. 5 ст. 74 ТК РФ.

Определить, является ли потенциальное увольнение массовым, поможет отраслевое соглашение, при его отсутствии — Положение об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения (утв. Постановлением Совета Министров РФ от 05.02.1993 № 99).

Максимальный срок введения режима — шесть месяцев.

Работодатель обязан уведомить службу занятости о факте введения режима не позднее трех рабочих дней после принятия решения о проведении мероприятий.

Скачать

Если сокращение касается как минимум одной штатной единицы, руководитель за два месяца до мероприятия предупреждает службу занятости. При массовом увольнении предупредить необходимо за три месяца.

Если режим неполного рабочего времени утвержден на основании ст. 93 ТК РФ с согласия сторон трудового договора или по просьбе указанных в части 1 статьи 93 лиц, то уведомлять органы службы занятости населения не требуется (нормативный акт, который установил требование — Письмо Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1).

Шаг 5. Предлагаем вакансии

Поскольку изменение должностной инструкции без согласия работника недопустимо, при условии отсутствия согласия трудиться по-новому работодатель должен предложить иную имеющуюся у него в наличии работу письменно (это может быть должность, соответствующая квалификации сотрудника, вакантная нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую человек сможет выполнять, учитывая состояние здоровья). При этом работодатель должен предложить все соответствующие данным требованиям вакансии в этой местности. Вакансии на других территориях необходимо предложить, если это предусмотрено условиями коллективного или трудового договора, соглашениями.

Предложение работы оформляется в отдельном документе в форме перечня вакантных должностей, по которым указываются условия труда (оплата, режим рабочего времени и др.).

Скачать

Шаг 6. Если вакансии не подходят, оформляем увольнение

Если вакансий нет или получен письменный отказ работника от предложенной работы, трудовой договор нужно прекратить в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (ч. 4 ст. 74 ТК РФ).

Работодатель издает приказ по форме Т-8 или Т-8а, которая установлена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

В приказе указывается:

  • наименование предприятия;
  • местоположение;
  • номер, дата;
  • Ф.И.О. и должность работника;
  • дата и основание увольнения.

Дата увольнения — последний день работы сотрудника. Необходимо обратить внимание на то, что при издании приказа в нем делается ссылка на пункт 7 части 1 статьи 77 ТК РФ. Приказ подписывает руководитель.

Сотрудник, указанный в документе, знакомится с ним под подпись с указанием даты.

При отсутствии у работодателя возможности ознакомить подчиненного с приказом письменно или он не желает знакомиться с ним под подпись, в документе необходимо сделать соответствующую отметку.

Скачать

В трудовую книжку необходимо внести запись о прекращении трудового договора ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с изменившимися условиями трудового договора (должностной инструкции).

В рассматриваемом случае запись об основании и о причине увольнения приводится в соответствии с формулировкой, предусмотренной п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, со ссылкой на данную норму.

Основанием внесения записи в трудовую книжку является приказ. Записи оформляются по следующим правилам:

  • в графе 1 указывается порядковый номер вносимой записи;
  • в графе 2 — дата вносимой записи;
  • в графе 3 — причины и основания увольнения работника в формулировке, точно повторяющей формулировку приказа;
  • в графе 4 — реквизиты приказа (распоряжения) об увольнении.

Запись в трудовой за период деятельности у работодателя заверяется его подписью или подписью лица, являющегося ответственным за ведение трудовых книжек, печатью (при ее наличии), а также подписью самого работника.

Скачать

Шаг 7. Расчет и документы

На основании ст. 127 ТК РФ, прекращая трудовой договор, работодатель выплачивает работнику денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска. Помимо этого, ему необходимо выплатить выходное пособие, составляющее двухнедельный средний заработок (ч. 3 ст. 178 ТК РФ).

Выплату сумм, которые причитаются работнику, необходимо произвести в день его увольнения. Если сотрудник в этот день отсутствовал, необходимые суммы должны быть выплачены не позднее дня, следующего за днем предъявления уволенным требования о расчете.

При увольнении из-за отказа сотрудника от продолжения работы из-за изменений в условиях должностной инструкции необходимые работнику документы выдаются в общем порядке: трудовая книжка — в день увольнения.

Что делать, если работник хочет уволиться раньше

Если сотрудник не желает продолжать работу в режиме неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели, то трудовой договор может быть прекращен в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 81.

В случае получения письменного согласия сотрудника работодатель имеет право уволить его до окончания срока предупреждения с выплатой компенсации в размере, исчисленном пропорционально оставшемуся времени (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Если работник не дает на это письменного согласия, увольнение до окончания срока предупреждения будет незаконным.

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/kak-pravilno-uvolit-rabotnika-esli-tot-ne-soglasen-na-izmenenie-usloviy-raboty

Как оформить изменение трудового договора

Согласие на продолжение работы в новых условиях

Трудовой договор составляется при оформлении на работу и содержит основные условия труда работника. Однако в течение трудовой деятельности у работодателя или у работника могут возникнуть такие обстоятельства, когда необходимо произвести изменение условий трудового договора.

Это, например, организационно-технические мероприятия, проводимые работодателем (изменения в технологии, организации производства и труда, сокращение объемов работ/продукции/услуг), состояние здоровья или семейные обстоятельства работника и т.д.

Своевременное и юридически корректное оформление соответствующих документов убережёт вас от претензий со стороны правовой инспекции и работников.

Читайте в статье:

  • Как правильно составить предупреждение об изменении условий труда;
  • Какого содержания должно быть заявление работника о согласии на продолжение работы в новых условиях труда, а также содержание заявления об отказе от работы в новых условиях в случае несогласия работника;
  • Как правильно составить акт об отказе от получения предупреждения о предстоящем изменении условий труда;
  • Как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ об изменении условий труда;
  • Как внести запись в трудовую книжку и личную карточку №Т-2.

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ И АЛГОРИТМЫ ПРОЦЕДУР ИЗМЕНЕНИЯ УСЛОВИЙ ТРУДА

Правила изменения определенных сторонами условий трудового договора:

Изменение определенных сторонами условий трудового договора регламентируется Трудовым Кодексом Республики Узбекистан.

Статьи Кодекса определяют правила оформления документов, сроки перевода, законность требований и действий работодателя при внесении изменений в определенные сторонами условия трудового договора.

  Несоблюдение процедуры изменений определенных сторонами условий трудового договора может послужить основанием для восстановления прежних условий труда для работника.

Документирование процедуры изменения определенных сторонами условий трудового договора включает составление и оформление следующих видов документов:

  • Штатное расписание;
  • Должностная инструкция;
  • Предупреждение об изменении условий труда;
  • Заявление работника;
  • Дополнение к трудовому договору;
  • Приказ об изменении условий труда;
  • Трудовая книжка (при переводе на другую постоянную работу);
  • Личный листок Т-2 (при переводе на другую постоянную работу);
  • Учетные формы (регистрация документов предприятия).

В соответствии со статьей 96 ТК РУз, изменение определенных сторонами условий трудового договора оформляется приказом работодателя. Приказ об изменении определенных сторонами условий трудового договора издается в точном соответствии с содержанием изменений, внесенных в трудовой договор работника. Приказ объявляется работнику под подпись.

До внесения изменений в трудовой договор с работником рекомендуется ознакомить его с должностной инструкцией и иной документацией, если изменения определенных сторонами условий трудового договора касаются его новой должности.  Это позволит избежать недоразумений, связанных с измененными условиями труда, до подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.

Все виды переводов на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку после издания приказа. Эта запись должна соответствовать тексту приказа. С каждой записью, вносимой в трудовую книжку, работодатель должен ознакомить работника под подпись в личном листке Т-2.

Соответствующие записи вносятся также в учетные формы (книги, журналы): книгу регистрации дополнительных соглашений к трудовым договорам, книгу регистрации приказов по личному составу.

ВАЖНО:

Предварительные консультации работодателя с представительным органом работников при изменении условий труда

В соответствии с ч.2 ст. 89 ТК РУз Работодатель проводит предварительные консультации по поводу изменения условий труда для отдельных групп работников с представительными органами работников на предприятии.

Данные консультации проводятся с целью предоставления представительному органу работников информации о готовящихся изменениях условий труда и о последствиях, возникающих после их внедрения.

Категории работников, в отношении которых работодатель должен проводить данные консультации, рекомендуется перечислить в коллективном договоре предприятия.

Алгоритм оформления изменений условий труда без согласия работника

Работник вправе обжаловать в суд изменение работодателем условий труда. При рассмотрении спора на работодателя возлагается бремя доказывания невозможности сохранения прежних условий труда.Изменения условий труда по инициативе работодателя по основаниям, не указанным в ст. 89 ТК РУз, являются незаконными.

Право работника на изменение условий труда

В соответствии со ст. 90 ТК РУз в случаях, предусмотренных законодательными и иными нормативными актами о труде, работник вправе потребовать от работодателя изменения условий труда.

Алгоритм оформления изменения условий труда в интересах работника

ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ИЗМЕНЕНИИ ОПРЕДЕЛЕННЫХ СТОРОНАМИ УСЛОВИЙ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

Оформление изменения трудового договора (ст. 96 ТК РУз)

Предупреждение об изменении условий труда

Предупреждение об изменении условий труда не имеет специальной формы или бланка и не регламентируется какими-либо правилами. Поскольку форма такого Предупреждения не установлена, рекомендуется разработать и утвердить в локальном нормативном акте предприятия форму Предупреждения. Основные пункты данного документа:

  • адресат (ФИО, должность, структурное подразделение работника, которому адресуется Предупреждение);
  • причины вносимых изменений;
  • указание на то, какие именно установленные ранее условия труда будут изменены;
  • конкретное содержание новых условий труда;
  • форма выражения согласия / несогласия работника о продолжении трудовых отношений в новых условиях труда;
  • последствия отказа работника от продолжения работы в новых условиях.

Особое внимание необходимо обратить на корректность исчисления срока Предупреждения работника о предстоящих изменениях. В соответствии со ст. 13 ТК РУз исчисление начинается на следующий день после календарной даты, в которую работник получил данное Предупреждение.

Если работник отказывается удостоверить своей подписью ознакомление с предстоящими изменениями в бланке Предупреждения, Работодателю необходимо составить соответствующий акт.

Примерная форма предупреждения об изменении условий труда

Скачать (PDF, 138KB)

Заявление о согласии на продление работы в новых условиях труда 

В случае, когда работник согласен на продолжение работы в измененных условиях, он подтверждает данное согласие соответствующим Заявлением.

Заявление о согласии на продление работы в новых условиях труда не имеет специальной формы или бланка и не регламентируется какими-либо правилами. Пишется заявление на имя руководителя предприятия от руки на листе формата А4 с указанием:

  • адресата (кому адресуется заявление);
  • согласия на продление работы в новых условиях труда;
  • даты начала работы в новых условиях труда;
  • даты составления заявления;
  • подписи сотрудника.

Примерна форма заявления о согласии на продление работы в новых условиях труда 

Директору ООО “Великан” И. Нигматуллиной

от Саломовой Н.И, бухгалтера отдела «Бухгалтерия»

З А Я В Л Е Н И Е

Я, Саломова Н.И, бухгалтер отдела «Бухгалтерия», сообщаю Вам о своем согласии продолжить работу после изменения условий трудового договора, а именно:

  1. С режимом работы отдела «Бухгалтерия»:
  • Начало рабочего дня: 09-00 часов
  • Конец рабочего дня: 13-00 часов.
  1. С оплатой труда пропорционально отработанному времени, в соответствии с новым графиком работы.

________________   Н. Саломова

«___»____________ 2019г.

Заявление об отказе от работы в новых условиях труда 

В случае, когда работник отказывается от продолжения работы в измененных условиях, он подтверждает данный отказ соответствующим Заявлением.

Заявление об отказе от работы в новых условиях труда не имеет специальной формы или бланка и не регламентируется какими-либо правилами. Пишется заявление на имя руководителя предприятия от руки, на листе формата А4, с указанием:

  • адресата (кому адресуется заявление);
  • отказа от работы в новых условиях труда;
  • даты составления заявления;
  • подписи сотрудника.

Примерная форма заявления об отказе от работы в новых условиях труда 

 Директору ООО “Великан” И. Нигматуллиной

от Саломовой Н.И, бухгалтера отдела «Бухгалтерия»

З А Я В Л Е Н И Е

Я, Саломова Н.И, бухгалтер отдела «Бухгалтерия», сообщаю Вам о своем о своем отказе продолжить работу после изменения условий трудового договора, а именно от:

  1. Нового режима работы отдела «Бухгалтерия»:
  • Начало рабочего дня: 09-00 часов
  • Конец рабочего дня: 13-00 часов.

________________   Н. Саломова

«___»____________ 2019г.

Акт об отказе получения предупреждения о предстоящем изменении условий труда 

В случае, когда работник отказывается от получения Предупреждения о предстоящем изменении условий труда, данный факт должен быть подтвержден соответствующим Актом.

Акт об отказе получения Предупреждения о предстоящем изменении условий труда не имеет специальной формы или бланка и не регламентируется какими-либо правилами.

Примерная форма акта об отказе работника получить предупреждение о предстоящем изменении условий труда

Скачать (PDF, 92KB)

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Стороны трудового договора заключают дополнительное соглашение с указанием изменений, внесенных в трудовой договор (не менее двух экземпляров). Данное дополнительное соглашение подписывается работником и уполномоченным лицом предприятия. Работнику выдается один экземпляр дополнительного соглашения.

Пример дополнительного соглашения к трудовому договору:

Скачать (PDF, 110KB)

Приказ об изменении условий труда

Приказ о введении изменений условий труда издается на основании подписанного дополнительного соглашения, в точном соответствии с содержанием изменений, внесенных в трудовой договор.  Приказ вносится в Журнал учета приказов по личному составу и объявляется работнику под подпись.

Примерная форма приказа об изменении условий труда

Скачать (PDF, 93KB)

Запись в трудовой книжке работника и личной карточке формы №Т-2

Запись о переводе работника вносится в трудовую книжку только в случае перевода на другую постоянную работу и после подписания уполномоченным лицом предприятия приказа (на основании дополнительного соглашения) о введении соответствующих изменений  условий труда.

Все виды переводов работника на другую постоянную работу работника вносятся в личную карточку №Т-2 в раздел V Дополнительные сведения” со ссылками на даты и номера приказов. Работник своей подписью заверяет запись в личной карточке.

Источник: http://hrland.org/kak-oformit-izmenenie-trudovogo-dogovora/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.